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/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / prgtools / vndinf10.zip / SYSOP.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-02-28  |  6KB  |  122 lines
  1.  
  2.           ┌───────────────────────────────────────────┐
  3.           │                                           │
  4.           │  VENDINFO -- What's in It for the SYSOP?  │
  5.           │                                           │
  6.           └───────────────────────────────────────────┘
  7.  
  8.  
  9. This is perhaps addressed most easily by answering one of the
  10. most "Frequently-Asked Questions" about the VENDINFO system.
  11.  
  12.  >> What does VENDINFO provide a sysop that FILE_ID.DIZ doesn't?
  13.  
  14. Plenty.  :-)
  15.  
  16. Let's start with the thing FILE_ID.DIZ is good at, and see what
  17. more VENDINFO can do in that area, namely, extraction of product
  18. descriptions:
  19.  
  20.    o  VENDINFO will even make extraction of simple product
  21.       descriptions better.  The VENDINFO approach will virtually
  22.       guarantee that the description used is the author's own.
  23.       It will prevent high-ASCII and other disruptive characters
  24.       from entering the description.  Instead of truncating a
  25.       description if it's too long for the BBS, it will select a
  26.       shorter, complete description provided by the author.
  27.  
  28.    o  VENDINFO will also allow extraction of: keywords; product
  29.       categories by code or readable text; independent extraction
  30.       of product name, type, version, version date, and reason
  31.       for version; information about required platform, and lots
  32.       more.
  33.  
  34.    o  You may think this is more than you need, but two major BBS
  35.       manufacturers have already informed me that they're adding
  36.       many more fields to their files databases, and they regard
  37.       the ability to extract the required information from a
  38.       VENDINFO record as a real breakthrough.  By the way, some
  39.       30 manufacturers of BBS and related software have already
  40.       committed to support VENDINFO, including PCBOARD, Wildcat!,
  41.       Major BBS, Searchlight BBS, and TBBS.
  42.  
  43. And that's all FILE_ID.DIZ can do.  There are lots more things
  44. that VENDINFO can do for the sysop:
  45.  
  46.    o  If desired, it can automatically rename the uploaded package
  47.       to the author's preferred name, eliminating duplication.
  48.  
  49.    o  If desired, it can automatically route packages to selected
  50.       file areas based on the product category encoded in the
  51.       VENDINFO record.
  52.  
  53.    o  If desired, it can build a list of older version packages
  54.       that have been rendered obsolete by this version, so you
  55.       can easily free up the space.
  56.  
  57.    o  If desired, it can show you the names of other required
  58.       packages, so you can verify that you have all parts of a
  59.       multipart product.
  60.  
  61.    o  If desired, it can detect an attempt to upload commercial
  62.       or registered programs marked with an abbreviated VENDINFO
  63.       "executable" record.  (late Spring, 1994)
  64.  
  65.    o  If desired, it can detect a package that has been altered
  66.       from the original form prepared by the author.
  67.  
  68.    o  If desired, it can verify that distribution of a product
  69.       is allowed on BBSes in general, and on this BBS in particular
  70.       (e.g., it may be OK if users are charged a subscription fee,
  71.       but not if they're charged specifically by download).  Most
  72.       shareware authors don't impose restrictions on BBS
  73.       distribution anyway, but this will allow the conscientious
  74.       sysop to know for sure.  By the way, the VendEdit editor
  75.       used by authors to prepare VENDINFO records recommends
  76.       *against* restricting BBS distribution.
  77.  
  78.    o  If desired, it can automatically detect author trade
  79.       association memberships, to allow routing to special file
  80.       areas, marking of descriptions, etc.
  81.  
  82.    o  If desired, it can tell you whether or not recompressing
  83.       (perhaps with a different compression program) is allowed.
  84.       It can tell you whether recompressing internal ZIPs is
  85.       allowed (sometimes this disables installation programs).
  86.  
  87.    o  The human-readable front text contains a wealth of
  88.       information useful to the end-user, and it can be read
  89.       with standard text viewers, including on-line "in-zip"
  90.       viewers.
  91.  
  92.    o  Should the sysop need it, the VENDINFO record contains
  93.       tools-accessible contact information for the author,
  94.       including a variety of e-mail and network addresses,
  95.       as well as information about the forums on which
  96.       support is offered.
  97.  
  98.    o  If desired, it allows you to automatically build FILES.BBS
  99.       or other customized descriptive files with great
  100.       flexibility.
  101.  
  102.    o  The VENDINFO record provides a security layer, greatly
  103.       increasing your confidence that you're seeing information
  104.       as it was actually provided by the auther.
  105.  
  106.    o  The VENDINFO record actually SAVES space in the
  107.       distribution package, because it's almost always smaller
  108.       than the VENDOR.DOC, SYSOP.DOC, READ_ME.DOC, and other
  109.       files it replaces.  We've often listed FILE_ID.DIZ in this
  110.       list, and it will eventually replace FILE_ID.DIZ, but we
  111.       recommend that authors continue to provide FILE_ID.DIZ
  112.       files for at least the first year.  This has always been
  113.       the intention, but some sysops have been concerned when they
  114.       saw FILE_ID.DIZ in the list.  By the way...
  115.  
  116.    o  If desired, it can construct FILE_ID.DIZ and DESC.SDI
  117.       files from the VENDINFO.DIZ file at the receiving end,
  118.       should the sysop need one and the author not provide it.
  119.       One of the six product descriptions (of varying length)
  120.       stored in the VENDINFO record is of exactly the same
  121.       dimensions as FILE_ID.DIZ, to insure full compatibility.
  122.